Booking.com: grootschalige IT-decommissioning en kantoorherstructurering
Toen Booking.com zijn kantoor in Manchester herstructureerde ter ondersteuning van hybride werken, had het IT-team een betrouwbare partner nodig om een grootschalig IT-decommissioning- en herinzetproject uit te voeren binnen strikte deadlines en locatiebeperkingen.
De uitdaging
Met 1.370 apparaten verspreid over meerdere verdiepingen in een hoogbouw in het stadscentrum, stond Booking.com voor meerdere operationele uitdagingen:
- Strakke projectdeadlines en beperkte interne capaciteit
- Complexe toegangsbeperkingen voor het verwijderen van grote hoeveelheden apparatuur
- Behoefte om duizenden assets veilig te decommissionen en opnieuw in te zetten
- Druk om waarde te herstellen uit bestaande hardware en onnodig afval te voorkomen
Het project vroeg om snelheid en precisie: elk apparaat moest veilig worden getrackt, vervoerd en verwerkt, terwijl werd voldaan aan de strikte duurzaamheids- en compliance-eisen van Booking.com.
De oplossing
Rapid IT zette een ervaren team in om het volledige IT decommissioning- en herinzetproces van begin tot eind te beheren.
Ons team werkte tot 16-urige shifts om de versnelde planning te halen, waarbij alle 1.370 apparaten, waaronder laptops, monitoren en all-in-ones, veilig werden verwijderd, geaudit en verwerkt.
- Veilige logistiek: gescreende medewerkers, GPS-getraceerde voertuigen en volledige chain-of-custody rapportage
- Waardeherstel: rebate-programma voor herbruikbare assets en herbestemde randapparatuur
- Duurzaamheid: reuse-first aanpak in lijn met de milieudoelstellingen van Booking.com
- Deployment support: meer dan 1.000 nieuwe apparaten geïnstalleerd en geconfigureerd voor hybride werken
De resultaten
Rapid IT rondde het volledige project vóór schema af en leverde meetbare waarde en impact:
- £36.000 totale rebate gegenereerd
- 346 ton CO₂e gecompenseerd via hergebruik en recycling
- 1.370 apparaten gedecommissioned en geaudit
- 1.000 nieuwe apparaten opnieuw uitgerold
- 790 arbeidsuren onsite geleverd
- 1.370 bomen geplant via onze duurzaamheidsinitiatieven
Hear why our customers feel good about us
Our clients are our biggest advocates. Read their stories and see how RapidIT has made a difference in their businesses.
“Ik was ontzettend tevreden over hoe Rapid IT dit complexe project heeft afgehandeld, vooral in zo’n korte tijd. De kosten van de arbeidsintensieve ontmantelingsdiensten zijn volledig verrekend met de vergoeding van de IT-apparatuur; dit resulteerde echter alsnog in een vergoeding van £7.000 voor booking.com, waar ik zeer tevreden mee was.”
Others Case Studies
See how we helped businesses like yours turn IT headaches into secure, sustainable wins.
