Gecertificeerd. Veilig. Duurzaam.

IT Asset Disposal Dienst

Recycle uw oude IT-assets veilig zonder juridische of datarisico’s.

Rapid iT Team IT Asset Disposal Dienst
Trusted by leading UK organisations
Certified for your peace of mind

Waarom correcte IT Asset Disposal cruciaal is

U heeft een veilige en betrouwbare IT Asset Disposal-dienst nodig om uw oude apparaten af te voeren, zonder het risico dat u niet voldoet aan auditvereisten zoals GDPR en WEEE. Elk apparaat dat onbeheerd blijft liggen of niet wordt gecontroleerd, vormt een compliance-risico dat problemen kan veroorzaken. Daarom nemen slimme organisaties ITAD serieus:

Verborgen data = verborgen risico

Het over het hoofd zien van slechts één harde schijf kan uitgroeien tot een kostbaar datalek dat u niet had zien aankomen.

Kosten van non-compliance

Ontbreekt er één certificaat of wordt er niet aan een WEEE-vereiste voldaan, dan kan uw “opruimactie” ineens meer kosten dan uw nieuwe apparatuur.

Verloren waarde

U laat momenteel restwaarde liggen op oude apparatuur die nog doorverkocht kan worden.

Milieudruk

Eén lading oude IT-apparatuur die verkeerd wordt afgevoerd kan al genoeg zijn om een trotse duurzaamheidsbelofte te veranderen in een rode vlag in uw CSR-rapport.

ITAD kan een ramp worden als u niet precies weet wat u doet. Daarom is Rapid IT er om de afvoer van uw IT-assets voor u te beheren, zonder uw organisatie in juridische problemen te brengen.

Hoe Rapid IT asset disposal eenvoudig en veilig maakt

Een end-to-end dienst met volledige rapportage en zonder zorgen. Wij regelen elk detail:

Data Opschoning

Wij wissen schijven volledig met professionele data-erasure software volgens erkende industriestandaarden, of vernietigen ze fysiek tot kleine fragmenten volgens EN 15713-normen. Elk risico dat uw organisatie een forse boete had kunnen opleveren, wordt volledig geëlimineerd, en u ontvangt certificaten als bewijs.

Veilige inzameling

Onze gescreende chauffeurs arriveren met GPS-getraceerde, afsluitbare voertuigen. Assets worden verzegeld en geregistreerd voordat ze uw locatie verlaten.

Duurzame recycling

Waar mogelijk worden apparaten refurbished, doorverkocht of gedoneerd aan scholen en goede doelen. De rest wordt verwerkt met zero landfill.

Audit en rapportage

Wij registreren elke asset in een gedetailleerd rapport. Daarna ontvangt u Waste Transfer Notes, Certificaten van Vernietiging en recyclingdocumentatie, zodat uw organisatie volledig beschermd is tegen juridische risico’s.

Consultatie en scope

We starten met een korte call waarin we het project in kaart brengen. We bepalen uw volumes, locaties en compliance-eisen zodat het volledige plan duidelijk is voordat we ook maar één apparaat verplaatsen.

Waardeherstel

Wij laten bruikbare technologie niet verloren gaan. Ons team refurbisht elk apparaat dat nog levensduur heeft. In plaats van ruimte in beslag te nemen, leveren ze een financiële opbrengst op of worden ze opnieuw ingezet binnen uw organisatie.

Geen stress voor uw team. Geen hiaten voor auditors. Geen risico voor uw organisatie.

Wat is inbegrepen in onze IT Asset Disposal-dienst

Alles wat u nodig heeft om uw IT-omgeving met vertrouwen te beheren:

Databeveiliging

  • Volledige wissen van alle datadragers
  • Vernietiging op locatie en exte
  • Volledig certificaat van vernietiging

Logistiek

  • Landelijke ophaaldekking
  • GPS-gestuurd en verzegeld transport
  • Gescreende en getrainde chauffeurs

Bewijs en audit

  • Volledige registratie van serienummers
  • Gedetailleerde assetrapporten
  • Milieueffectrapportages

Fysieke vernietiging

Vernietiging conform EN 15713-norm

Softwarematige dataverwijdering

Gecertificeerde wissoftware voor veilige dataverwijdering volgens industriestandaarden

Documentatie die u ontvangt

Wij documenteren elke stap zodat u met vertrouwen kunt voldoen aan GDPR, WEEE en interne audits.

Assetauditrapport

Seriële vastlegging, gewichten en classificaties
  • Serienummers van apparaten en asset-ID’s
  • Tijdstempels van aankomst en vertrek
  • Routing voor hergebruik en recycling

Certificaten van vernietiging

Serienummerrapporten die volledige bevestiging van vernietiging bieden.
  • Wismethode/versnippermethode en logbestanden van geslaagde verwerking
  • Operator-ID en tijdstempel
  • Apparaat- en mediaverwijzingen

Afvaloverdrachtsdocumenten

Chain-of-custody, route- en voertuig-ID’s, ophaalgegevens.
  • Ophaling per locatie en afdeling
  • Beveiligingszegels en aantallen
  • GPS-referentie

Complianceverklaring

Veilige verwerking, vertrouwelijkheid en volledige controle over hoe uw data wordt verwerkt en vernietigd.
  • Beveiligingsmaatregelen voor het verwerken, opslaan, overdragen en vernietigen van persoonsgegevens
  • Gegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van gedocumenteerde instructies, zonder ongeautoriseerde toegang of bewaarbehoud.
  • Duidelijke regels voor het melden van datalekken, bewaartermijnen en veilige vernietiging.

Milieueffectrapport

Hergebruik, recycling en emissiebesparingen klaar voor uw CSR-rapportage.
  • Totaalgewicht aan apparatuur dat van de stortplaats is weggehouden
  • Totaal aantal apparaten dat is hergebruikt en gerecycled
  • Totale hoeveelheid vermeden CO₂e
Trusted by leading UK organisations

Erkend door toonaangevende organisaties

Wanneer u Rapid IT vertrouwt met uw IT Asset Disposal, krijgt u een volledig gecertificeerde asset disposal-dienst die wordt erkend door toonaangevende organisaties.

Gecertificeerd en conform

Rapid IT voldoet aan de hoogste industriestandaarden voor IT Asset Disposal, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het afvinken van eisen:

  • ISO 9001 – Kwaliteitsmanagement
  • ISO 14001 – Milieumanagement
  • ISO 27001 – Informatiebeveiliging
  • BS EN 15713 – Veilige gegevensvernietiging
  • Cyber Essentials – door de Britse overheid ondersteunde certificering

Volledig verzekerd en auditbaar

Wij bieden volledige gemoedsrust met uitgebreide dekking en transparante processen.

  • Goederen in transportverzekering
  • Aansprakelijkheidsverzekering
  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  • GDPR- en WEEE-compliance standaard inbegrepen

Klantverhalen

Door over te stappen op Rapid IT realiseerde dentsu meetbare verbeteringen op het gebied van compliance, duurzaamheid en efficiëntie:

  • 2.200+ assets veilig verwerkt op drie locaties in het VK
  • 100% hergebruik- of recyclingpercentage, ter ondersteuning van de zero-to-landfill-belofte van dentsu
  • Meer dan £45.000 aan vergoedingen teruggewonnen uit herbruikbare apparatuur
  • Verbeterde auditgereedheid met duidelijke documentatie en certificering

“Ik ben erg tevreden met het werk dat Rapid IT tot nu toe voor dentsu heeft uitgevoerd. Hun professionaliteit is in de hele organisatie duidelijk zichtbaar, hun ophaalmedewerkers zijn vriendelijk en behulpzaam en ik ben erg tevreden met de vergoedingen die ik heb ontvangen. De service is betrouwbaar en uitzonderlijk.”

Elihau Grossman

EUS-projectmanager, VK & Ireland

Dentsu

Maak echte impact

IT Asset Disposal gaat niet alleen over het voldoen aan compliance-audits… Elk asset dat wij verwerken heeft de kans om een kettingreactie van waarde te creëren die veel verder reikt dan uw organisatie.

Zero-to-landfill belofte - Niets gaat verloren bij Rapid IT. Wij refurbishen elk apparaat dat nog levensduur heeft en recyclen elk apparaat dat dat niet meer heeft.

Gedreven door duurzaamheid - zonne-energie-gedreven operaties, een groeiend elektrisch wagenpark en een routekaart naar volledige zelfvoorziening tegen 2030.

Iets teruggeven - U heeft de mogelijkheid om uw technologie te doneren aan scholen en goede doelen als u dat wenst.

Bewijs in cijfers- Elke klant ontvangt milieueffectrapportages die precies laten zien hoeveel e-waste is voorkomen, waardoor uw CSR-rapport extra kracht krijgt.

Klaar om in actie te komen voordat het risico u inhaalt?

Loop geen risico op datalekken en complianceproblemen door het zelf te doen. Laat Rapid IT u helpen met uw IT Asset Disposal zodat u veilig en conform blijft, en er bovendien nog iets extra’s uit haalt.

Plan vandaag nog uw gratis audit en zet IT-chaos om in gemoedsrust, vergoedingen en echte impact.

Laten we praten over uw yIT-behoeften

Klaar om de volgende stap te zetten? Ons team staat klaar om u te helpen.

  • Volledig gescreend personeel
  • Wij werken volgens uw planning
  • Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Rob Valinakis

Rob Valinakis

Operations Manager

"Mijn team verzorgt landelijke inzamelingen als een geoliede machine. U kunt gerust zijn — wij regelen dit."

Frequently Asked Questions

Kunt u volledige chain of custody garanderen van inzameling tot eindverwerking?

Ja. Apparaten worden geregistreerd bij ophaling, gevolgd tijdens transport en vastgelegd bij aankomst in onze faciliteit.

Kunnen jullie grote hoeveelheden apparaten verwerken?

Ja. Wij verwerken regelmatig honderden tot duizenden assets voor enterprise- en publieke sector klanten. Onze workflow is ingericht op bulkopdrachten met volledige vastlegging op serienummerniveau.

Kunnen jullie multi-site inzamelingen uitvoeren?

Geen probleem. Wij kunnen inzamelen op meerdere locaties en de rapportage consolideren om alles overzichtelijk te houden. Indien nodig kunnen we zelfs op dezelfde dag van meerdere locaties ophalen.

Wat gebeurt er met de apparatuur na inzameling?

Elk item wordt getrackt, gewist of vernietigd, en vervolgens op verantwoorde wijze gerecycled of refurbished voor hergebruik. Wij geven prioriteit aan hergebruik boven afval.

Kunnen jullie helpen met end-of-life verwerking?

Absoluut — wij zorgen voor veilige, gecertificeerde verwerking die voldoet aan alle compliance-standaarden.

Krijgen we bewijs voor ESG/CSR-rapportage?

Absoluut. Wij leveren volledige certificering en impactoverzichten.