Gecertificeerde Data Opschoning zonder hiaten en zonder risico’s.

Data Opschoning Dienst

Van laptops en servers tot USB’s en mobiele apparaten voeren wij Data Opschoning uit, veilig, conform en met volledige certificering.

Rapid iT TeamData Opschoning
Trusted by leading UK organisations
Certified for your peace of mind

Waarom veilige Data Opschoning belangrijk is

Elk apparaat dat ongebruikt rondligt is een risico. Data verdwijnt niet totdat het correct is opgeschoond, en als u daar geen controle over heeft, ontstaat er een compliance-risico dat vroeg of laat aan het licht komt. Daarom vertrouwen toonaangevende organisaties Rapid IT om data veilig op locatie of extern volledig en aantoonbaar op te schonen.

Verborgen data = verborgen risico

Het over het hoofd zien van slechts één harde schijf kan uitgroeien tot een kostbaar datalek dat u niet zag aankomen.

Inconsistente compliance

Inconsistente beleidslijnen maken u kwetsbaar voor GDPR-overtredingen.

Extra belasting voor uw werkdruk

Uw team zou geen harde schijven handmatig moeten wissen.

Juridische risico’s

Het niet kunnen aantonen van vernietiging kan leiden tot verlies van contracten en reputatieschade.

Wij nemen elke byte serieus, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over wat er achterblijft.

Hoe Rapid IT Data Opschoning moeiteloos maakt

Wij maken Data Opschoning eenvoudig, veilig en volledig auditbaar. Of u nu vernietiging op locatie of externe verwijdering nodig heeft, elke stap wordt gevolgd en is conform.

Consultatie en scope

We starten met een korte call waarin we het project in kaart brengen. We bepalen uw volumes, locaties en compliance-eisen zodat het volledige plan duidelijk is voordat we ook maar één apparaat verplaatsen.

Veilige inzameling

Onze gescreende chauffeurs arriveren met GPS-getraceerde, afsluitbare voertuigen. Assets worden verzegeld en geregistreerd voordat ze uw locatie verlaten.

Volledige vernietiging

Wij voeren fysieke vernietiging uit van HDD’s, SSD’s, tapes en media of bieden veilige data opschoning met goedgekeurde software volgens erkende industriestandaarden.

Volledige traceerbaarheid

Elke schijf wordt gelogd, verwerkt en gedocumenteerd. U ontvangt certificaten, rapporten op serienummerniveau en auditklare documentatie.

Hergebruik en duurzaamheid

Waar mogelijk worden assets gesanitiseerd en hergebruikt ter ondersteuning van de circulaire economie. Overgebleven materialen worden gerecycled met zero landfill.

Eindrapportage

U ontvangt een volledig rapportagepakket met Certificaten van Vernietiging, Waste Transfer Notes en verwerkingssamenvattingen voor interne en externe audits.

Wij maken Data Opschoning eenvoudig, veilig en volledig auditbaar. Of u nu vernietiging op locatie of externe verwijdering nodig heeft, elke stap wordt gevolgd en is conform.

Wat is inbegrepen in onze Data Opschoning-dienst

Een end-to-end dienst met volledige rapportage en zonder zorgen. Wij regelen elk detail:

Data Opschoning op locatie

  • Industriële shredders direct op uw locatie
  • Veilige Data Opschoning uitgevoerd binnen uw locatie
  • Ideaal voor hoogbeveiligde of afgeschermde omgevingen

Data Opschoning op externe locatie

  • Assets worden opgehaald in verzegelde containers
  • Opschoning wordt uitgevoerd in onze geaccrediteerde faciliteit
  • Verwerking volgens ISO- en EN 15713-normen

Specialistische vernietiging van media en servers

  • Vernietiging van HDD’s en SSD’s tot onherstelbaar niveau
  • Vernietiging van tapes, USB’s, SD-kaarten en optische media
  • Data Opschoning en buitengebruikstelling van servers en netwerkschijven

Fysieke vernietiging

Vernietiging conform EN 15713-norm

Softwarematige dataverwijdering

Gecertificeerde wissoftware voor veilige dataverwijdering volgens industriestandaarden

Documentatie die u ontvangt

Wij documenteren elke stap zodat u met vertrouwen kunt voldoen aan GDPR, WEEE en interne audits.

Assetauditrapport

Seriële vastlegging, gewichten en classificaties
  • Serienummers van apparaten en asset-ID’s
  • Tijdstempels van aankomst en vertrek
  • Routing voor hergebruik en recycling

Certificaten van vernietiging

Serienummerrapporten die volledige bevestiging van vernietiging bieden.
  • Wismethode/versnippermethode en logbestanden van geslaagde verwerking
  • Operator-ID en tijdstempel
  • Apparaat- en mediaverwijzingen

Complianceverklaring

Veilige verwerking, vertrouwelijkheid en volledige controle over hoe uw data wordt verwerkt en vernietigd.
  • Beveiligingsmaatregelen voor het verwerken, opslaan, overdragen en vernietigen van persoonsgegevens
  • Gegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van gedocumenteerde instructies, zonder ongeautoriseerde toegang of bewaarbehoud.
  • Duidelijke regels voor het melden van datalekken, bewaartermijnen en veilige vernietiging.

Milieueffectrapport

Hergebruik, recycling en emissiebesparingen klaar voor uw CSR-rapportage.
  • Totaalgewicht aan apparatuur dat van de stortplaats is weggehouden
  • Totaal aantal apparaten dat is hergebruikt en gerecycled
  • Totale hoeveelheid vermeden CO₂e

Afvaloverdrachtsdocumenten

Chain-of-custody, route- en voertuig-ID’s, ophaalgegevens.
  • Ophaling per locatie en afdeling
  • Beveiligingszegels en aantallen
  • GPS-referentie
Trusted by leading UK organisations

Erkend door toonaangevende organisaties

Wanneer u Rapid IT vertrouwt met uw data, krijgt u een volledig gecertificeerde Data Opschoning-dienst die wordt erkend door toonaangevende organisaties

Gecertificeerd en conform

Wij voldoen aan en overtreffen enterprise-standaarden voor veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid:

  • ISO 9001 – Kwaliteitsmanagement
  • ISO 14001 – Milieumanagement
  • ISO 27001 – Informatiebeveiliging
  • BS EN 15713 – Veilige gegevensvernietiging
  • Cyber Essentials – door de Britse overheid ondersteunde certificering

Volledig verzekerd en auditbaar

Wij bieden volledige gemoedsrust met uitgebreide dekking en transparante processen.

  • Goederen in transportverzekering
  • Aansprakelijkheidsverzekering
  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  • GDPR- en WEEE-compliance standaard inbegrepen

Klantverhalen

Door over te stappen op Rapid IT realiseerde Farleys Solicitors meetbare verbeteringen op het gebied van compliance, duurzaamheid en efficiëntie:

  • 347 assets verwerkt en gerecycled
  • Meer dan 1471 kg e-waste van stortafval afgevoerd
  • Volledige GDPR-compliance behaald
  • Gedetailleerde assetrapportage geleverd

"Rapid IT heeft het recyclingproces naadloos laten verlopen. Hun professionaliteit, snelheid en aandacht voor databeveiliging waren uitstekend. Ze coördineerden inzamelingen vanuit twee kantoren op dezelfde dag, waardoor de verstoring minimaal was en de efficiëntie voor ons IT-team maximaal."

John McCormack

IT-servicemanager

Farleys Solicitors

Maak echte impact

Elk apparaat dat wij verwerken creëert waarde die verder gaat dan compliance:

Hergebruik boven afval – opnieuw ingezette assets verminderen de vraag naar nieuwe apparatuur.

Focus op de circulaire economie – verlenging van de levensduur van hardware om e-waste te verminderen.

Duurzaamheid in de praktijk – aangedreven door zonne-energie, een groeiend elektrisch wagenpark en zero-to-landfill-operaties.

Transparante rapportage – elke klant ontvangt milieueffectgegevens ter ondersteuning van CSR- en ESG-rapportages.

Klaar om controle te nemen over uw datarisico?

Laat gevoelige data niet in opslag staan en vertrouw niet op niet-gecertificeerde vernietiging. Laat Rapid IT dit end-to-end voor u regelen: veilig, duurzaam en met volledige documentatie voor uw volgende audit.

Neem vandaag nog contact op met een specialist in Data Opschoning en elimineer risico’s.

Laten we praten over uw yIT-behoeften

Klaar om de volgende stap te zetten? Ons team staat klaar om u te helpen.

  • Volledig gescreend personeel
  • Wij werken volgens uw planning
  • Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Rob Valinakis

Rob Valinakis

Operations Manager

"Mijn team verzorgt landelijke inzamelingen als een geoliede machine. U kunt gerust zijn — wij regelen dit."

Frequently Asked Questions

Kunnen jullie grote hoeveelheden apparaten verwerken?

Ja. Wij verwerken regelmatig honderden tot duizenden assets voor enterprise- en publieke sector klanten. Onze workflow is ingericht op bulkopdrachten met volledige vastlegging op serienummerniveau.

Moet ik de schijven uit apparaten verwijderen voordat ze worden vernietigd?

Ons team van getrainde technici kan dit volledig voor u verzorgen en verwijdert de schijven uit desktops, laptops en servers als onderdeel van de service.

Welke soorten apparaten kunnen jullie wissen of vernietigen?

Wij verwerken laptops, desktops, servers, netwerkapparatuur, tablets, mobiele telefoons, externe drives, losse harde schijven, SSD’s, tapes en flash media. Als het data opslaat, kunnen wij het wissen of vernietigen.