“Met de hulp van Rapid IT konden we IT-apparatuur die essentieel is voor het bedrijf snel en efficiënt verplaatsen, wat resulteerde in een aanzienlijke besparing op kantoorruimtekosten.”
Chris Heywood
IT-assetbeheerder
AO World
Naadloze IT-verhuizing zonder downtime, zonder risico.
IT-verhuisdiensten
Van kantoorverhuizingen tot multi-site relocaties verplaatst Rapid IT uw IT-infrastructuur veilig, efficiënt en met volledige verantwoordelijkheid van begin tot eind.
Trusted by leading UK organisations
Certified for your peace of mind
.avif)
Waarom veilige IT-verhuizing belangrijk is
Het verplaatsen van uw IT-apparatuur is meer dan alleen het verplaatsen van hardware. Elk apparaat dat u verplaatst bevat vertrouwelijke data en risico’s op downtime kunnen uw organisatie tijd, geld en reputatie kosten. Daarom vertrouwen toonaangevende organisaties Rapid IT om elke verhuizing veilig, soepel en met volledige documentatie uit te voeren, voor volledige gemoedsrust.
Verborgen downtime = verborgen kosten
Zelfs een korte storing kan de bedrijfsvoering en productiviteit verstoren.
Ongetraceerde assets = compliance-tekortkomingen
Ontbrekende apparatuur of apparaten met data kunnen GDPR-risico’s veroorzaken.
Slechte planning = projectoverschrijdingen
Gebrek aan structuur leidt tot verloren tijd en hogere kosten.
Handmatige verwerking = risico op schade
Onjuiste verpakking of transport kan waardevolle hardware beschadigen.
Wij nemen elke verhuizing serieus, zodat uw teams zonder stress of vertraging weer online kunnen zijn.
Hoe Rapid IT IT-verhuizing moeiteloos maakt
Bij Rapid IT maken we complexe IT-verhuizingen eenvoudig, veilig en efficiënt, of u nu één verdieping, één locatie of een hele organisatie verhuist.
Projectscope
Bij Rapid IT analyseren wij uw huidige setup, IT-infrastructuur en verhuisdoelstellingen om een volledig plan te ontwerpen dat is afgestemd op uw tijdlijn en operationele behoeften.
Assetmapping en labeling
Elk apparaat wordt gelabeld, geregistreerd en gedocumenteerd om volledige zichtbaarheid en traceerbaarheid tijdens de verhuizing te behouden.
Veilige inzameling en transport
Gescreende technici behandelen alle apparatuur met antistatische verpakking, GPS-getraceerde voertuigen en volledige goederentransportverzekering.
Re-installatie en testing
Onze engineers installeren, sluiten opnieuw aan en testen uw apparaten op de nieuwe locatie, zodat uw systemen live en operationeel zijn vóór oplevering.
Decommissioning en verwijdering
Alle overtollige of verouderde assets worden veilig verwijderd en verwerkt via onze gecertificeerde IT Asset Disposal- en Data Opschoning-diensten.
Audit en rapportage
Wij registreren elke asset in een gedetailleerd rapport. Daarna ontvangt u Waste Transfer Notes, Certificaten van Vernietiging en recyclingdocumentatie, zodat uw organisatie volledig beschermd is tegen juridische risico’s.
Geen downtime. Geen ontbrekende assets. Geen verrassingen.
Onze verhuisdiensten
Een complete IT-verhuisdienst die is ontworpen om uw verhuizing georganiseerd, veilig en volgens planning te laten verlopen:
Planning en projectmanagement
- Volledige end-to-end coördinatie voor single- of multi-site verhuizingen
- Gedetailleerde planning om downtime en verstoring te minimaliseren
- RAMS-, verzekerings- en compliancedocumentatie vooraf voorbereid
Veilig transport en handling
- GPS-getraceerde, volledig verzekerde voertuigen en getrainde medewerkers
- Beschermende verpakking en labeling van apparatuur om verlies of schade te voorkomen
- Assetscanning en serienummertracking voor volledige accountability
Re-installatie en ondersteuning na de verhuizing
- Veilige heraansluiting en testing van alle hardware en netwerksystemen
- Integratie met recycling of data opschoning voor overtollige apparatuur
- On-site verificatie en troubleshooting zodat uw teams snel weer operationeel zijn
Geen verlies van apparatuur
Elke asset wordt gelabeld, gescand en getrackt zodat er niets zoekraakt tijdens uw verhuizing.
Minimale downtime
Uw systemen worden snel opnieuw geïnstalleerd en getest, zodat medewerkers zonder onderbreking weer aan het werk kunnen.
Documentatie die u ontvangt
Wij documenteren elke stap zodat u met vertrouwen kunt voldoen aan GDPR, WEEE en interne audits.
Assetauditrapport
.svg)
Assetauditrapport
Seriële vastlegging, gewichten en classificaties
- Serienummers van apparaten en asset-ID’s
- Tijdstempels van aankomst en vertrek
- Routing voor hergebruik en recycling
Zie hoe ons team werkt
Bekijk deze video voor een kijkje in onze faciliteiten en werkzaamheden.
Trusted by leading UK organisations
Erkend door toonaangevende organisaties
Wanneer u Rapid IT vertrouwt met uw IT-hardware, krijgt u een volledig gecertificeerde IT-verhuisdienst die wordt erkend door toonaangevende organisaties.
Gecertificeerd en conform
Wij voldoen aan en overtreffen enterprise-standaarden voor veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid:
- ISO 9001 – Quality Management
- ISO 14001 – Environmental Management
- ISO 27001 – Information Security
- BS EN 15713 – Secure Data Destruction
- Cyber Essentials – UK Government-backed assurance
Volledig verzekerd en auditbaar
Wij bieden volledige gemoedsrust met uitgebreide dekking en transparante processen.
- Goederen in transportverzekering
- Aansprakelijkheidsverzekering
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- GDPR- en WEEE-compliance standaard inbegrepen
Klantensuccesverhalen
Door gebruik te maken van de IT-verhuisdiensten van Rapid IT behaalde AO meetbare verbeteringen in compliance, duurzaamheid en efficiëntie:
- Kostenbesparing door herstructurering van het kantoor
- Minimale verstoring van de activiteiten van AO
- Professioneel beheerd project
- £175.000 aan IT-assets verplaatst binnen 48 uur
Maak een echte impact
Elke verhuizing die wij beheren draagt bij aan een duurzamere IT-levenscyclus:
Hergebruik boven afval - wij refurbishen en zetten apparatuur waar mogelijk opnieuw in.
Circulaire economie – het verlengen van de levensduur van hardware om elektronisch afval te verminderen.
Duurzame logistiek - aangedreven door zonne-energie, een groeiend EV-wagenpark en zero-to-landfill-operaties.
Transparante rapportage - wij leveren duurzaamheidsmetingen voor uw CSR- en ESG-rapportages.
Klaar om te verhuizen zonder stress?
Neem geen risico op downtime, schade of complianceproblemen. Laat Rapid IT uw verhuizing van planning tot herinstallatie verzorgen: veilig, efficiënt en duurzaam.
Spreek met een IT-verhuisspecialist en laat uw apparatuur vandaag nog verplaatsen.
Laten we praten over uw yIT-behoeften
Klaar om de volgende stap te zetten? Ons team staat klaar om u te helpen.
- Volledig gescreend personeel
- Wij werken volgens uw planning
- Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Rob Valinakis
Operations Manager
"Mijn team verzorgt landelijke inzamelingen als een geoliede machine. U kunt gerust zijn — wij regelen dit."
Frequently Asked Questions
Bieden jullie software voor het volgen van assets?
Ja, wij kunnen integreren met uw bestaande platforms of speciale trackingtools leveren.
Hoeveel voorafgaande tijd hebben jullie nodig om een verhuizing in te plannen?
Wij adviseren minimaal 2 weken vooraf om alles goed te kunnen plannen en voorbereiden, al kunnen wij waar mogelijk ook spoedverzoeken accommoderen.
Kunnen jullie onze servers en netwerkinfrastructuur verplaatsen?
Ja, ons team is gespecialiseerd in het verplaatsen van kritieke infrastructuur, waaronder servers, switches en racks, met minimale downtime.
Is jullie transport verzekerd en veilig?
Absoluut. Al het transport is GPS-getraceerd, wordt uitgevoerd door gescreende professionals en is verzekerd voor extra gemoedsrust.
Bieden jullie verpakkingsmateriaal voor onze IT-apparatuur?
Absolutely - one of the reasons we need to know what we're collecting is so that we can ensure our collection teams bring the appropriate packaging material to preserve the condition of your assets whilst they are in transit back to our secure facility.
Sluiten jullie alles opnieuw aan en testen jullie alles op de nieuwe locatie?
Ja, wij installeren en testen uw apparatuur volledig op locatie, zodat alle systemen werken voordat wij de werkzaamheden afronden.