Krijg volledige controle over uw IT-assets zonder uw werkdruk te verhogen

Managed IT-diensten

Onze Managed IT Asset Management (ITAM)-dienst biedt u inzicht, compliance en kostenefficiëntie gedurende de volledige IT-levenscyclus, van inkoop tot afschrijving.

Rapid iT TeamManaged IT-diensten
Trusted by leading UK organisations
Certified for your peace of mind

Waarom Managed IT Asset Management belangrijk is

IT-teams staan onder toenemende druk om meer te doen met minder middelen. Zonder nauwkeurig overzicht raken assets kwijt, worden budgetten verspild en stapelen complianceproblemen zich ongemerkt op.

Daarom vertrouwen grote organisaties en publieke instellingen Rapid IT om hun IT-omgevingen proactief te beheren. Wij houden uw assets veilig, conform en efficiënt presterend.

Ongevolgde assets = verspilde uitgaven

Vergeten of dubbele apparaten kosten tijd en geld.

Handmatige spreadsheets = beperkt inzicht

Statische gegevens kunnen complexe IT-omgevingen niet bijhouden.

Inconsistente compliance = auditrisico

Ontbrekende historie of datagaten leiden tot GDPR-risico’s.

Reactief onderhoud = downtime

Zonder duidelijk inzicht worden kleine problemen grote problemen.

Wij nemen de last van uw team over zodat u zich kunt richten op projecten die uw organisatie vooruithelpen.

Hoe Rapid IT ITAM moeiteloos maakt

Wij combineren technologie, data en specialistische ondersteuning om u volledig inzicht te geven in uw IT-omgeving, van uitrol tot end-of-life.

Inventarisatie en audit

Wij identificeren en registreren elk apparaat binnen uw organisatie, zodat een volledig en accuraat overzicht ontstaat.

Asset onboarding en tagging

Elk apparaat wordt gelabeld en opgenomen in ons beheersysteem zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Monitoring en onderhoud

Wij volgen prestaties, garanties en software-compliance om problemen te voorkomen voordat ze de bedrijfsvoering beïnvloeden.

Rapportage en compliance

Regelmatige rapportages bieden een duidelijk overzicht voor audits, verlengingen en beleidsreviews.

Decommissioning en verwijdering

Wanneer assets het einde van hun levensduur bereiken, verzorgen wij de verwijdering, data opschoning, doorverkoop of recycling volledig conform de geldende regelgeving.

Continue optimalisatie

Wij identificeren onderbenutte assets voor herinzet om de waarde te maximaliseren en onnodige aankopen te verminderen.

Geen blinde vlekken. Geen verspilde uitgaven. Alleen volledige controle over uw IT-omgeving van begin tot eind.

Wat is inbegrepen in onze Managed IT-diensten

Onze end-to-end dienst met volledige rapportage en zonder zorgen. Wij regelen elk detail:

IT-asset tracking en inzicht

  • Volledig lifecyclebeheer van inkoop tot end-of-life
  • Geautomatiseerde hardware- en softwaretracking met auditlogs
  • Garantiemonitoring om apparaten beschermd en conform te houden

Onderhoud, compliance en governance

  • Proactieve monitoring en meldingen om downtime te minimaliseren
  • Asset-governance in lijn met GDPR, ISO en Cyber Essentials
  • Gedetailleerde rapportage ter ondersteuning van audits en intern toezicht

Duurzame waarde en end-of-life beheer

  • Herplaats ongebruikte IT-apparatuur of realiseer waarde via doorverkoop
  • Volg CO₂-besparingen en integreer hergebruik in uw strategie
  • Gecertificeerde ITAD en Data Opschoning voor af te schrijven assets

Fysieke vernietiging

Vernietiging conform EN 15713-norm

Softwarematige dataverwijdering

Gecertificeerde wissoftware voor veilige dataverwijdering volgens industriestandaarden

Documentatie die u ontvangt

Wij documenteren elke stap zodat u met vertrouwen kunt voldoen aan GDPR, WEEE en interne audits.

Assetauditrapport

Seriële vastlegging, gewichten en classificaties
  • Serienummers van apparaten en asset-ID’s
  • Tijdstempels van aankomst en vertrek
  • Routing voor hergebruik en recycling

Certificaten van vernietiging

Serienummerrapporten die volledige bevestiging van vernietiging bieden.
  • Wismethode/versnippermethode en logbestanden van geslaagde verwerking
  • Operator-ID en tijdstempel
  • Apparaat- en mediaverwijzingen

Complianceverklaring

Veilige verwerking, vertrouwelijkheid en volledige controle over hoe uw data wordt verwerkt en vernietigd.
  • Beveiligingsmaatregelen voor het verwerken, opslaan, overdragen en vernietigen van persoonsgegevens
  • Gegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van gedocumenteerde instructies, zonder ongeautoriseerde toegang of bewaarbehoud.
  • Duidelijke regels voor het melden van datalekken, bewaartermijnen en veilige vernietiging.

Milieueffectrapport

Hergebruik, recycling en emissiebesparingen klaar voor uw CSR-rapportage.
  • Totaalgewicht aan apparatuur dat van de stortplaats is weggehouden
  • Totaal aantal apparaten dat is hergebruikt en gerecycled
  • Totale hoeveelheid vermeden CO₂e
Trusted by leading UK organisations

Erkend door toonaangevende organisaties

Rapid IT voldoet aan de hoogste industriestandaarden voor IT Asset Disposal, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het afvinken van eisen:

Gecertificeerd en conform

Wij voldoen aan en overtreffen enterprise-standaarden voor veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid:

  • ISO 9001 – Kwaliteitsmanagement
  • ISO 14001 – Milieumanagement
  • ISO 27001 – Informatiebeveiliging
  • BS EN 15713 – Veilige gegevensvernietiging
  • Cyber Essentials – door de Britse overheid ondersteunde certificering

Volledig verzekerd en auditbaar

Wij bieden volledige gemoedsrust met uitgebreide dekking en transparante processen.

  • Goederen in transportverzekering
  • Aansprakelijkheidsverzekering
  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  • GDPR- en WEEE-compliance standaard inbegrepen

Klantverhalen

Door gebruik te maken van de Managed IT-diensten van Rapid IT realiseerde AO meetbare verbeteringen op het gebied van compliance, duurzaamheid en efficiëntie:

  • Kostenbesparing door kantoorherstructurering
  • Minimale verstoring van de werkzaamheden van AO
  • Professioneel beheerd project
  • £175.000 aan IT-assets verplaatst binnen 48 uur

"Chris, Rob en het team van Rapid IT hebben ons geholpen bij het oplossen van de interne uitdaging met ons assetregister. Nu dit is afgerond, hebben we ons assetmanagementplatform kunnen bijwerken met praktijkdata van de assets binnen de organisatie, zodat we deze beter kunnen volgen en beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen. Zoals altijd was Rapid IT prettig om mee samen te werken – een belangrijke eigenschap."

Michael Ashton

IT Asset Manager

AO.com

Maak echte impact

Onze managed aanpak verbetert de efficiëntie en draagt bij aan meetbare duurzaamheidsdoelstellingen.

Hergebruik boven afval - Redeployed assets reduce demand for new equipment.

Focus op de circulaire economie - Het verlengen van de levensduur van hardware vermindert e-waste en CO₂-uitstoot.

Duurzaamheid in de praktijk - Aangedreven door zonne-energie met een groeiend elektrisch wagenpark en een zero-to-landfill-belofte.

Transparante rapportage - Milieugegevens ondersteunen uw CSR- en ESG-doelstellingen.

Klaar om de controle over uw IT-omgeving te nemen?

Laat Rapid IT het risico, de administratie en de complexiteit van uw assetbeheer uit handen nemen, zodat u zich kunt richten op strategie en prestaties.

Neem vandaag nog contact op met een IT Asset Management-specialist en versterk uw IT-omgeving.

Laten we praten over uw yIT-behoeften

Klaar om de volgende stap te zetten? Ons team staat klaar om u te helpen.

  • Volledig gescreend personeel
  • Wij werken volgens uw planning
  • Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Rob Valinakis

Rob Valinakis

Operations Manager

"Mijn team verzorgt landelijke inzamelingen als een geoliede machine. U kunt gerust zijn — wij regelen dit."

Frequently Asked Questions

Kunnen jullie helpen met device lifecycle planning?

Ja. Wij plannen vervangingscycli, adviseren upgrades, volgen prestaties en identificeren onderbenutte assets. Zo kunt u apparatuur op het juiste moment vervangen en onnodige aankopen verminderen.

Bevatten Managed IT Services netwerkondersteuning?

Ja. Netwerkondersteuning omvat WiFi-probleemoplossing, firewallconfiguratie, switchbeheer, VPN-instellingen en prestatie-optimalisatie. Wij zorgen ervoor dat uw organisatie veilig verbonden blijft.

Hoe verbeteren Managed IT Services de beveiliging?

Managed IT Services verbeteren de beveiliging door middel van real-time monitoring, patchbeheer, kwetsbaarhedenscans, ondersteuning bij wachtwoorden en toegangsbeheer, en gecontroleerde device lifecycle processen. Dit vermindert het risico op datalekken en verouderde systemen.

Wat betekent IT Asset Management binnen Managed IT Services?

IT Asset Management binnen Managed IT Services betekent het volgen, onderhouden en optimaliseren van elk apparaat dat uw organisatie gebruikt. Dit omvat inkoop, onboarding, tagging, onderhoud, rapportage en veilige verwijdering zodra apparatuur het einde van zijn levensduur bereikt.

Ondersteunen jullie hybride/remote opstellingen?

Absoluut — wij integreren met alle grote conferencingplatforms.

Kunnen jullie adviseren welke hardware we nodig hebben?

Ja, wij stemmen de oplossing af op uw ruimte, doelen en budget.