Gecertificeerd. Veilig. Duurzaam.

IT-recyclingdienst

Recycle uw oude IT-assets veilig zonder compliance-, opslag- of milieuproblemen.

Rapid iT TeamIT-recycling
Trusted by leading UK organisations
Certified for your peace of mind

Waarom correcte IT-recycling cruciaal is

Het afvoeren van afgeschreven IT gaat niet alleen om het vrijmaken van ruimte. Van GDPR tot WEEE, de risico’s stapelen zich snel op wanneer apparaten niet veilig en verantwoord worden gerecycled:

Verborgen data = verborgen risico

Een oude laptop in opslag kan nog steeds gevoelige informatie blootstellen en een ernstig datalek veroorzaken.

Compliance-druk

Mist u één WEEE-richtlijn of kunt u recycling niet aantonen, dan zullen auditors dit aanmerken.

Ruimte- en veiligheidsproblemen

Overvolle serverruimtes of opslagruimtes zorgen voor inefficiëntie en zelfs brandgevaar.

Verloren waarde

Apparaten die nog bruikbaar zijn, kunnen worden hergebruikt of doorverkocht, maar worden nu verspild.

Met Rapid IT wordt elk apparaat hergebruikt, refurbished of op verantwoorde wijze gerecycled. Geen risico, geen stortafval, geen onzekerheid.

Hoe Rapid IT IT-recycling eenvoudig maakt

IT-recycling hoeft geen logistiek probleem te zijn. Wij maken het proces eenvoudig, veilig en volledig auditbaar:

Consultatie en scope

We starten met een korte call waarin we het project in kaart brengen. We bepalen uw volumes, locaties en compliance-eisen zodat het volledige plan duidelijk is voordat we ook maar één apparaat verplaatsen.

Veilige inzameling

Onze gescreende chauffeurs arriveren met GPS-getraceerde, afsluitbare voertuigen. Assets worden verzegeld en geregistreerd voordat ze uw locatie verlaten.

Data Opschoning

Wij wissen schijven volledig met professionele data-erasure software volgens erkende industriestandaarden, of vernietigen ze fysiek tot kleine fragmenten volgens EN 15713-normen. Elk risico dat uw organisatie een forse boete had kunnen opleveren, wordt volledig geëlimineerd, en u ontvangt certificaten als bewijs.

Duurzame recycling

Waar mogelijk worden apparaten refurbished, doorverkocht of gedoneerd aan scholen en goede doelen. De rest wordt verwerkt met zero landfill.

Audit en rapportage

Wij registreren elke asset in een gedetailleerd rapport. Daarna ontvangt u Waste Transfer Notes, Certificaten van Vernietiging en recyclingdocumentatie, zodat uw organisatie volledig beschermd is tegen juridische risico’s.

Eindoverzicht milieu-impact

Wij leveren een overzicht van CO₂-besparingen, hergebruikresultaten en de totale hoeveelheid afval die van de stortplaats is afgehouden.

Geen hiaten voor auditors. Geen extra werk voor uw team. Alleen veilige, conforme recycling van begin tot eind.

Wat is inbegrepen in onze IT-recyclingdienst

Veilige inzameling en transport

  • GPS-gestuurde voertuigen voor elke opdracht
  • Verzegelde containers en volledige registratie van items
  • Gescreende chauffeurs en verzekerd transport

Gegevensverwijdering en verwerking

  • Gecertificeerde dataverwijdering of vernietiging van alle datadragers
  • Naleving van GDPR, WEEE en EN 15713
  • Certificaten voor elk vernietigd of gesanitiseerd item

Hergebruik, recycling en milieu-impact

  • Refurbishment en doorverkoop waar geschikt
  • Donatiemogelijkheden voor scholen en goede doelen
  • Zero-to-landfill recycling voor alle resterende materialen

Fysieke vernietiging

Vernietiging conform EN 15713-norm

Softwarematige dataverwijdering

Gecertificeerde wissoftware voor veilige dataverwijdering volgens industriestandaarden

Documentatie die u ontvangt

Wij documenteren elke stap zodat u met vertrouwen kunt voldoen aan GDPR, WEEE en interne audits.

Assetauditrapport

Seriële vastlegging, gewichten en classificaties
  • Serienummers van apparaten en asset-ID’s
  • Tijdstempels van aankomst en vertrek
  • Routing voor hergebruik en recycling

Certificaten van vernietiging

Serienummerrapporten die volledige bevestiging van vernietiging bieden.
  • Wismethode/versnippermethode en logbestanden van geslaagde verwerking
  • Operator-ID en tijdstempel
  • Apparaat- en mediaverwijzingen

Complianceverklaring

Veilige verwerking, vertrouwelijkheid en volledige controle over hoe uw data wordt verwerkt en vernietigd.
  • Beveiligingsmaatregelen voor het verwerken, opslaan, overdragen en vernietigen van persoonsgegevens
  • Gegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van gedocumenteerde instructies, zonder ongeautoriseerde toegang of bewaarbehoud.
  • Duidelijke regels voor het melden van datalekken, bewaartermijnen en veilige vernietiging.

Milieueffectrapport

Hergebruik, recycling en emissiebesparingen klaar voor uw CSR-rapportage.
  • Totaalgewicht aan apparatuur dat van de stortplaats is weggehouden
  • Totaal aantal apparaten dat is hergebruikt en gerecycled
  • Totale hoeveelheid vermeden CO₂e

Afvaloverdrachtsdocumenten

Chain-of-custody, route- en voertuig-ID’s, ophaalgegevens.
  • Ophaling per locatie en afdeling
  • Beveiligingszegels en aantallen
  • GPS-referentie
Trusted by leading UK organisations

Erkend door toonaangevende organisaties

Wanneer u Rapid IT vertrouwt met uw IT-recycling, krijgt u een volledig gecertificeerde IT-recyclingdienst die wordt erkend door toonaangevende organisaties.

Gecertificeerd en conform

Rapid IT voldoet aan de hoogste industriestandaarden voor IT Asset Disposal, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het afvinken van eisen:

  • ISO 9001 – Kwaliteitsmanagement
  • ISO 14001 – Milieumanagement
  • ISO 27001 – Informatiebeveiliging
  • BS EN 15713 – Veilige gegevensvernietiging
  • Cyber Essentials – door de Britse overheid ondersteunde certificering

Volledig verzekerd en auditbaar

Wij bieden volledige gemoedsrust met uitgebreide dekking en transparante processen.

  • Goederen in transportverzekering
  • Aansprakelijkheidsverzekering
  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  • GDPR- en WEEE-compliance standaard inbegrepen

Klantverhalen

Door over te stappen op Rapid IT realiseerde dentsu meetbare verbeteringen op het gebied van compliance, duurzaamheid en efficiëntie:

  • 2,200+ assets securely processed across three UK sites
  • 100% hergebruik- of recyclingpercentage, ter ondersteuning van de zero-to-landfill-belofte van dentsu
  • Meer dan £45.000 aan vergoedingen teruggewonnen uit herbruikbare apparatuur
  • Verbeterde auditgereedheid met duidelijke documentatie en certificering

“Ik ben erg tevreden met het werk dat Rapid IT tot nu toe voor dentsu heeft uitgevoerd. Hun professionaliteit is in de hele organisatie duidelijk zichtbaar, hun ophaalmedewerkers zijn vriendelijk en behulpzaam en ik ben erg tevreden met de vergoedingen die ik heb ontvangen. De service is betrouwbaar en uitzonderlijk.”

Eilhau Grossman

EUS Project Manager, UK & Ireland

Dentsu

Maak echte impact

IT-recycling gaat niet alleen over het voldoen aan compliance-audits… Elk asset dat wij verwerken heeft de kans om een kettingreactie van waarde te creëren die veel verder reikt dan uw organisatie.

U heeft de mogelijkheid om uw IT-apparatuur te doneren aan scholen en goede doelen als u dat wenst.

Verminder uw CO₂-voetafdruk door hergebruik en zero-to-landfill recycling.

Toon ESG-voortgang aan met transparante rapportage.

Onze activiteiten worden aangedreven door zonne-energie, met een groeiend elektrisch wagenpark en een zero-to-landfill-belofte.

Klaar om in actie te komen voordat het risico u inhaalt?

Loop geen risico op complianceproblemen of verloren waarde door verouderde IT-apparatuur te laten liggen. Laat Rapid IT dit voor u regelen met een landelijke, no-nonsense service die uw data en ESG-commitments beschermt.

Plan vandaag nog uw gratis inzameling en zet IT-chaos om in gemoedsrust, vergoedingen en echte impact.

Laten we praten over uw yIT-behoeften

Klaar om de volgende stap te zetten? Ons team staat klaar om u te helpen.

  • Volledig gescreend personeel
  • Wij werken volgens uw planning
  • Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Rob Valinakis

Rob Valinakis

Operations Manager

"Mijn team verzorgt landelijke inzamelingen als een geoliede machine. U kunt gerust zijn — wij regelen dit."

Frequently Asked Questions

Zijn jullie gecertificeerd of verzekerd voor recyclingdiensten?

Ja – wij beschikken over alle relevante vergunningen en verzekeringen om IT-afval veilig en legaal in te zamelen, te verwerken en te recyclen.

Kunnen jullie grote hoeveelheden apparaten verwerken?

Ja. Wij verwerken regelmatig honderden tot duizenden assets voor enterprise- en publieke sector klanten. Onze workflow is ingericht op bulkopdrachten met volledige vastlegging op serienummerniveau.

Bieden jullie eenmalige of regelmatige inzamelingen aan?

Absoluut, wij kunnen zowel eenmalige als periodieke inzamelingen vanaf uw hoofdkantoor verzorgen.

Bieden jullie WEEE-conforme recyclingcertificaten?

Natuurlijk! Wij genereren gevaarlijk afval-transportdocumenten en dienen de data in bij de Environment Agency, leveren inzamelingsbewijzen, auditrapporten voor verwerkte assets en rapporten over datavernietiging, inclusief individuele wipe-rapporten per datadrager indien vereist.

Hoe zorgen jullie ervoor dat data wordt vernietigd vóór recycling?

Wij bieden gecertificeerde Data Opschoning als onderdeel van onze service. Apparaten worden gewist met goedgekeurde methoden of fysiek vernietigd.

Kunnen we waarde terugkrijgen uit gerecyclede IT-apparatuur?

Absoluut. Als uw apparatuur nog restwaarde heeft, kunnen wij terugbetalingen of doorverkoopopties aanbieden. U ontvangt altijd een transparant overzicht.