Verklaring inzake moderne slavernij

Helaas blijven slavernij, mensenhandel en kinderarbeid een verborgen misstand in onze wereldwijde samenleving en hebben wij allemaal de verantwoordelijkheid om alert te zijn op de risico’s, hoe klein ook. Wij zetten ons ervoor in dat er binnen onze organisatie, in onze toeleveringsketens, zakelijke relaties en in elk onderdeel van onze bedrijfsvoering geen sprake is van mensenhandel, schuldslavernij, illegale arbeid of kinderarbeid. Wij verbinden ons er tevens toe om in al onze zakelijke relaties ethisch en integer te handelen. Hoewel ons risico op moderne slavernij laag is aangezien wij uitsluitend binnen het Verenigd Koninkrijk werken, blijven wij waakzaam en dagen wij onszelf voortdurend uit om het risico en de bijbehorende beheersmaatregelen beter te begrijpen. Dit beleid beschrijft onze inzet en hoe wij moderne slavernij, mensenhandel en kinderarbeid tegengaan.

Structuur

Onze raad van bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor ons mensenrechtenbeleid, waaronder onze inzet tegen moderne slavernij en mensenhandel valt. Risico’s op het gebied van ethiek en compliance, waaronder mensenrechten, moderne slavernij en mensenhandel, worden regelmatig beoordeeld tijdens onze managementreviewvergaderingen. Onze teamleiders zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van onze inzet tegen moderne slavernij binnen onze contracten door te zorgen voor de identificatie, preventie en beperking van eventuele negatieve mensenrechten-, moderne slavernij- en mensenhandelimpact die wordt veroorzaakt door, of waartoe wordt bijgedragen door de activiteiten van Rapid IT Recycling Ltd. of door de handelingen van onze klanten en toeleveringsketen.

Bestrijding van moderne slavernij; mensenhandel en kinderarbeid

Wij zorgen ervoor dat al onze managementteams worden getraind in het herkennen van signalen en risico’s die hiermee samenhangen, en dat elke medewerker een onboarding krijgt waarin bewustwording over moderne slavernij en ons beleid en onze verwachtingen is opgenomen. Om te waarborgen dat er geen sprake is van moderne slavernij, mensenhandel of kinderarbeid binnen onze organisatie of toeleveringsketens, en om te voldoen aan de Modern Slavery Act 2015, zullen wij:
‍

• Arbeidsmonitoringprocessen toepassen; documentatie van het recht om te werken en loonadministratiecontroles
• Een niveau van communicatie met onze toeleveringsketen onderhouden om hun begrip en naleving van onze verwachtingen te waarborgen
• Ons beleid voor de toeleveringsketen, onze gedragscode en werkwijzen regelmatig herzien in relatie tot de Modern Slavery Act 2015
• Zorgen dat klokkenluiders worden beschermd via ons vertrouwelijke meldproces en worden aangemoedigd om eventuele overtredingen te identificeren en te melden

Bovenstaande procedures zijn bedoeld om risicogebieden te monitoren, te identificeren en te beoordelen; het risico op slavernij en mensenhandel binnen onze organisatie en toeleveringsketen te verminderen; en passende bescherming te bieden aan klokkenluiders. Deze verklaring is opgesteld overeenkomstig sectie 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 en vormt de verklaring van Rapid IT Recycling inzake moderne slavernij en mensenhandel voor het boekjaar eindigend op 31 maart 2027.